Compte rendu du C.A

COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

du 7 mars 2024

Le Conseil d'Administration s'est réuni dans la salle Cerfrance de l'Association de Gestion et de Comptabilité du Lot (AGC).

 Etaient présents  Mrs Michel GLAUDE - Jean-Pierre TAURAN - Marc DELCLAUX - Jean-Paul CHASSAING.

 Mmes Frédérique REY - Marie-Neige TAURAN - Josette FOURNANTY - Lucette CARSAC Monique VERTUT - Hélène CHASSAING - Monique LACOUT

 Excusés : Mme Brigitte ALEYRANGUES - M. Robert CARSAC  M. Garcette xavier    Absents : Mrs Roger GANNAC -

 Le compte rendu du dernier Conseil d'Administration du 7 décembre 2023 est adopté à l'unanimité.

 Le Président ouvre la séance en remerciant les personnes présentes et indique l'ordre du jour :

1. Finalisation de l'animation Théâtre du samedi 23 mars


2. 
   

   Commission Voyage

   
   


3. 
   

   Quelle(s) animation(s) le jeudi 16 mai ?

   
   


4. 
   

   Proposition d'animation de Mme Bénédicte HEISER Présidente de l'Orchestre de Chambre CAMERATA de FIGEAC)

   
   


5. 
   

   Commission Randonnée

   
   

1. Finalisation de l'animation THEÂTRE du 23 mars

Les tracts (500) et les affiches de format A4 (50) offerts par le Crédit Agricole seront distribués dans la semaine du 11 au 15 mars chez les commerçants pour les affichettes et du 15 au 23 mars pour les tracts.

 La mise en place des chaises se fera le vendredi après-midi du 22 mars à 14 h afin de laisser libre la salle des fêtes à la troupe de théâtre le samedi (Jean-Pierre TAURAN - Lucette CARSAC - Marc DECLAUX.

 Un repas chaud sera servi aux comédiens le samedi vers 18 h 45. Marc DELCLAUX est chargé du service pour une vingtaine de personnes environ.

 Avant et après le spectacle, une buvette sera ouverte au bar avec boissons, gâteaux, etc…. Prévoir une caisse et 3 ou 4 personnes minimum.

 Entrées au spectacle :

Tarif : 8 euros

pour les enfants jusqu'à 12 ans : 4 euros

Ouverture des portes à 20 h

 2 personnes tiendront la caisse dans le bureau des entrées 

Entrées gratuites pour les adhérents qui auront un ticket d'une certaine couleur.

Public extérieur ticket d'entrée d'une autre couleur.

Une personne contrôlera la présence de ticket et la couleur. Le ticket sera un peu déchiré après vérification. Les trésorières et trésorier seront en charge de ce poste.

 Invitation à envoyer en début de semaine pour les adhérents.

 2) Commission Voyage

 4 Avril : Une sortie en co-voiturage à la Ferme de la Truffe à Cuzance est prévue.

Départ de Planioles à 9 h - Rassemblement sur le parking à 8 h 30.

Arrivée à Cuzance vers 10h30.

Visite de la ferme, son histoire et démonstration de gavage.

Retour vers 17h30 à Planioles après avoir fait une halte à Martel.

Invitations à envoyer cette semaine et retour des inscriptions accompagnées d'un chèque de 31 euros pour le 17 mars au plus tard. La participation de l'Association à cette sortie est de 4 euros pour les adhérents. (Coût total de la sortie est de 35 euros).

 13 Juin : Sortie à Cordes en bus Planioles + Saint Perdoux

 35 personnes pré-inscrites pour Planioles   10 personnes pré-inscrites pour Saint Perdoux

 Le coût de cette sortie variera en fonction du nombre de personnes. Actuellement pour 40 personnes la participation serait d'environ de 64 euros par personne.

 3) Quelle animation pour le jeudi 16 mai

 A prévoir jeux en salle et randonnée (si le temps le permet) dont l'itinéraire sera fait par Monique VERTUT.

 Goûter avec pâtisseries et boissons

 4) Proposition d'animation de Madame Bénédicte HEISER

 Suite à la proposition de Madame HEISER concernant l'organisation de la venue de l'Orchestre de Chambre CAMERATA pour un concert à la Salle des Fêtes, un courrier lui a été adressé pour l'informer que cette animation pourrait s'inscrire dans notre programme d'animation à la seule condition que nos adhérents puissent participer de manière totalement gratuite au concert . Par ailleurs, le Président lui a indiqué que notre Association financerait cette manifestation à hauteur de 120 euros pour remplacer le « chapeau » à la sortie du concert.

Le Président attend sa réponse.

5) Commission Randonnée

 Le Plan Cadastral permet de connaître quels sont les chemins publics ou privés sur la Commune de Planioles. Après étude, il en résulte que 4 circuits seraient susceptibles d'être créés autour de Planioles

• 2 sur des chemins publics


• 
  

  2 sur des chemins privés dont il faudrait l'autorisation des propriétaires pour traverser ces parcelles. Il s'agit du circuit de « La Planche au Murat » et de « La Forêt Domaniale au G.R ».

  
  

 A cet effet, un avant-projet sera présenté à la mairie de Planioles pour avis. Auparavant un courrier sera adressé au Maire pour définir le processus des randonnées.

 Si la Commune accepte de porter le projet une convention d'autorisation de passage, d'aménagement, d'entretien et de balisage sera soumise au Maire et au Conseil Municipal pour signature avec les propriétaires concernés.

 Anniversaires à prévoir pour le 27 juin.

Prochain Conseil d'Administration le jeudi 23 mai dans la salle des fêtes