compte rendu réunion du conseil d'administration du 10 octobre 2023

Compte rendu du Conseil d ' Administration du 10 octobre 2023

Le conseil s'est réuni à la salle des fêtes . Étaient présents Mmes Fournanty Josette , Lacout Monique , Rey Frédérique , Tauran Marie . Mrs Delclaux Marc ; Glaude Michel ,

Tauran Jean Pierre

Le Président demanda s'il y avait des observations sur la sortir randonnée du 5 octobre du côté d' Assier

Sortie agréable , où des passionnés (es) de rando ont exprimé le désir de renouveler cette animation et de voir la commission randonnée de notre club s'activer

Comptabilité

La proposition du Président sur le fait que la rédaction de la comptabilité de l'association soit modifiée a été approuvé A Savoir :

Le chapitre des recettes comprendra 3 postes importants : Adhésions , subvention et don , animations tout public

Le chapitre des dépenses comprendra un poste par animation , avec animations gratuites et animations payantes et un poste pour les dépense diverses et obligatoires pour le fonctionnement du club .

Attribution des taches de chacun

Secrétariat :

Mme Aleyrangue Brigitte secrétaire s'occupera de :

Relations avec les membres de l'association

Information,convocation,invitation de toutes les animations

Convocations pour les réunions aux membres du C.A. et du Bureau et Autres

Mme Chassaing Hélène secrétaire adjointe s'occupera de

Tous les dossiers administratifs

Des comptes rendus des réunions : C.A. , Bureau et autres

Trésorerie

Mmes Fournanty Josette trésorière et Mme Carsac Lucette trésorière adjointe sont : chargées de tenir une comptabilité Recettes , Dépenses sur un grand livre , de régler les factures des fournisseurs , d'élaborer les listings des membres , d'avoir les relations courantes avec la banque , les fournisseurs et les membres .

Animations avec repas ou goûter M.Delclaux Marc est chargé :

d'établir les bons d'économats pour l'achat des denrées lors des repas et goûters en salles et à l'extérieur

d'organiser les repas , les goûters en salle et à l'extérieur , en dehors des animations organisées par la commission voyage

Achat de denrées

Mmes Fournanty Josette , Carsac Lucette , Aleyrangues Brigitte M. Glaude Michel si besoin , sont chargés de l'achat de denrées , produits , matériels , pour l'organisation

d'animations

Responsable matériel

Tauran Jean-Pierre est responsable , lors des animations en salle , de la mise en place des tables et des chaises et du rangement

Lors d'animation en salle , préparation des tables et décoration

Mmes Aleyrangues Brigitte , Murat Michele et d'autres

Commission voyage

Responsable Mme Rey Frédérique

Commission Randonnée

Responsable Monsieur Garcette Xavier M.

Lors de l'A.G. le 21 septembre 2023 de nombreux membres ont indiqué être volontaires pour donner un coup de main pour la préparation et le déroulement des animations

La liste suivante a été dressée

Mmes Vertut Monique , Réveillac Nicole , Bailloc Marie Josée , Le Leannec Eliane , Dourne Nicole , Bach Michelle , Autière Jeannette , Murat Michele

Mrs Vertut Daniel , Le Leannec Jean , Dourne Robert , Bach Claude

Les responsables des commissions s'appuieront sur les membres du C.A. et surtout sur les membres qui se sont portés volontaires lors de l'A.G. pour nous aider

Préparation des animations jusqu'au 31 décembre

L'organisation de ces animations ont été étudiées et élaborées , un listing a été défini pour savoir qui fait quoi pour la réussite des manifestations

Organisation des animations ' tout public '

Les quines

Pour les prochains , le Président veut bien s'en occuper comme pour celui du mois de septembre

Animation théâtre

Après discutions Mme Rey Frédérique veut bien s'investir dans le choix de la prestation d'une troupe théâtrale mais souhaite l'aide de personnes pour l'organisation de la manifestation

Le Président a répondu qu'il serait à ses côtés pour la suite en espérant que d'autres personnes le suivre

Il en sera question lors du prochain conseil d'administration le jeudi 7 Décembre 2023 à 14 H dans la salle prêtée par. Cerfrance